ଗୋପନୀୟତା ନୀତି

ଡାଟା ନିୟନ୍ତ୍ରକ

ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାର ନିୟନ୍ତ୍ରକ ହେଉଛନ୍ତି Juan Camilo Cruz Cespedes, ଯିଏ ବୋଗୋଟା, କଲମ୍ବିଆରେ ଅବସ୍ଥିତ ରହି DropToText ବ୍ୟବସାୟିକ ନାମରେ ସେବା ପ୍ରଦାନ କରନ୍ତି। ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଡାଟା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଯେକୌଣସି ବିଷୟ ପାଇଁ [email protected]କୁ ଲେଖନ୍ତୁ।

ଆମେ କେଉଁ ଡାଟା ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରୁ

• ଆକାଉଣ୍ଟ ଡାଟା: ଇମେଲ ଠିକଣା, ପସନ୍ଦର ଭାଷା ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ସୂଚନା ଓ ମାର୍କେଟିଂ ସେଟିଂସ।
• ଫାଇଲ ଓ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ଟ: ଆପଣ ଅପଲୋଡ କରୁଥିବା ରେକର୍ଡିଂ ଓ ଆମେ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରୁଥିବା ଟେକ୍ସଟ। ସେଥିରେ ଅନ୍ୟ ଲୋକଙ୍କ ଡାଟା ଏବଂ, କ'ଣ କୁହାଯାଇଛି ତାହା ଅନୁସାରେ, ସମ୍ବେଦନଶୀଳ ଡାଟା ରହିପାରେ। ଆମେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କେବଳ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରାଇବ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରୁ।
• କିଣା ଡାଟା: କିଣାଯାଇଥିବା ଘଣ୍ଟା, ରାଶି ଓ ତାରିଖ। ଆପଣଙ୍କ କାର୍ଡ ବିବରଣୀ ସିଧାସଳଖ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରୋସେସର ପାଖକୁ ଯାଏ; ଆମେ ତାହା ଦେଖୁ ନାହିଁ କି ରଖୁ ନାହିଁ।
• ବୈଷୟିକ ଡାଟା: IP ଠିକଣା, ବ୍ରାଉଜରର ପ୍ରକାର ଓ ସୁରକ୍ଷା ଲଗ, ସେବାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ଓ ଅପବ୍ୟବହାର ରୋକିବା ପାଇଁ।

ଆମେ ଏହାକୁ କାହିଁକି ଏବଂ କେଉଁ ଆଇନଗତ ଆଧାରରେ ବ୍ୟବହାର କରୁ

• ସେବା ପ୍ରଦାନ କରିବା ପାଇଁ: ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟ ଖୋଲିବା, ଆପଣଙ୍କ ଫାଇଲ ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରାଇବ କରିବା, ଆପଣଙ୍କ ବାଲାନ୍ସ ରଖିବା ଏବଂ ସେବା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଇମେଲ (ଲଗ ଇନ, ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ଟ ପ୍ରସ୍ତୁତ, ଡିଲିଟ ସୂଚନା ଓ କିଣା ନିଶ୍ଚିତକରଣ) ପଠାଇବା। ଆଧାର: ଚୁକ୍ତିର କାର୍ଯ୍ୟାନ୍ୱୟନ।
• ସେବାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବା ପାଇଁ, ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ ଲଗ ଇନ ଚେଷ୍ଟାକୁ ସୀମିତ କରି କିମ୍ବା ଅସ୍ଥାୟୀ ଇମେଲକୁ ଅବରୋଧ କରି। ଆଧାର: ସେବା ଓ ଏହାକୁ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ଲୋକଙ୍କୁ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିବାରେ ଆମର ବୈଧ ସ୍ୱାର୍ଥ।
• ଆଇନଗତ, ହିସାବ ଓ ଟିକସ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଦାୟିତ୍ୱ ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ। ଆଧାର: ଆଇନଗତ ଦାୟିତ୍ୱ।
• ଆପଣଙ୍କୁ ଖବର ଓ ଅଫର ପଠାଇବା ପାଇଁ, କେବଳ ଯଦି ଆପଣ ସେଟିଂସରେ ଏକ ଅଲଗା ଚେକବକ୍ସ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମତି ଦିଅନ୍ତି। ଆଧାର: ଆପଣଙ୍କ ସମ୍ମତି, ଯାହା ଆପଣ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିପାରିବେ।

କଲମ୍ବିଆରେ, ଆପଣ ଆକାଉଣ୍ଟ ଖୋଲିବା ବେଳେ ଆମକୁ ଦେଉଥିବା ପ୍ରାଧିକରଣ ସହିତ, ଏହି ବିଭାଗରେ ଥିବା ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ପାଇଁ ଆମେ ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ କରୁ।

ଆମେ ଏହାକୁ କେତେ ଦିନ ରଖୁ

• ଅଡିଓ ଓ ଭିଡିଓ: ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପସନ ସରିବା ମାତ୍ରେ ଡିଲିଟ କରାଯାଏ। କୌଣସି ଫାଇଲ କେବେ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ନହେଲେ, 24 ଘଣ୍ଟା ପରେ ଡିଲିଟ କରାଯାଏ।
• ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ଟ: ପ୍ରସ୍ତୁତ ହେବାର 5 ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ।
• ଆକାଉଣ୍ଟ ଡାଟା: ଆକାଉଣ୍ଟ ଥିବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ। ଆପଣ ଆକାଉଣ୍ଟ ଡିଲିଟ କଲେ ଆମେ ଏହାକୁ ଡିଲିଟ କରିଦେଉ।
• ବାଲାନ୍ସ ରେକର୍ଡ: ହିସାବ ମେଳାଇବା ପାଇଁ, ଆପଣଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରୁଥିବା ଡାଟା ବିନା ରଖାଯାଏ।
• ବୈଷୟିକ ଓ ସୁରକ୍ଷା ଲଗ: 30 ଦିନ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ।

ଆମେ କାହା ସହିତ ଡାଟା ସେୟାର କରୁ

ଫାଇଲ ସଂରକ୍ଷଣ, ଟ୍ରାନ୍ସକ୍ରିପ୍ଟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ଓ ଇମେଲ ପଠାଇବା ପାଇଁ ଆମେ କ୍ଲାଉଡ ଭିତ୍ତିଭୂମି ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କୁ ବ୍ୟବହାର କରୁ, ଏବଂ ଏକ ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ ପ୍ରଦାନକାରୀଙ୍କୁ ମଧ୍ୟ। ସେମାନେ ଯୁକ୍ତରାଷ୍ଟ୍ର ଆମେରିକାରେ ଅବସ୍ଥିତ। ଭିତ୍ତିଭୂମି ପ୍ରଦାନକାରୀମାନେ ପ୍ରୋସେସର ଭାବେ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତି: ସେମାନେ ଚୁକ୍ତି ଅଧୀନରେ, କେବଳ ଆମକୁ ସେମାନଙ୍କ ସେବା ପ୍ରଦାନ କରିବା ପାଇଁ ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି। ପେମେଣ୍ଟ ପ୍ରଦାନକାରୀ ବିକ୍ରିର ପୁନର୍ବିକ୍ରେତା ଭାବେ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତି ଏବଂ ନିଜର ଗୋପନୀୟତା ନୀତି ଅଧୀନରେ ଆପଣଙ୍କ ପେମେଣ୍ଟ ଡାଟା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି।

ଆମେ ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ବିକ୍ରି କରୁ ନାହିଁ କିମ୍ବା ତୃତୀୟ ପକ୍ଷର ବିଜ୍ଞାପନ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରୁ ନାହିଁ।

ଆନ୍ତର୍ଜାତିକ ସ୍ଥାନାନ୍ତରଣ

ସେହି ପ୍ରଦାନକାରୀମାନେ ଯୁକ୍ତରାଷ୍ଟ୍ର ଆମେରିକାରେ ଥିବାରୁ, ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ଦେଶ ବାହାରକୁ ଯାଏ। ଆପଣ ୟୁରୋପୀୟ ଅର୍ଥନୈତିକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ଥିଲେ, ସ୍ଥାନାନ୍ତରଣ ୟୁରୋପୀୟ କମିଶନ ଦ୍ୱାରା ଅନୁମୋଦିତ ମାନକ ଚୁକ୍ତିଗତ ଧାରା ଉପରେ, କିମ୍ବା ପ୍ରଦାନକାରୀ ପ୍ରମାଣିତ ହୋଇଥିବା କ୍ଷେତ୍ରରେ EU-U.S. ଡାଟା ଗୋପନୀୟତା ଫ୍ରେମୱର୍କ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ। ଆପଣ କଲମ୍ବିଆରେ ଥିଲେ, ଶିଳ୍ପ ଓ ବାଣିଜ୍ୟ ଅଧୀକ୍ଷଣାଳୟ ଅନୁସାରେ ପର୍ଯ୍ୟାପ୍ତ ସୁରକ୍ଷା ସ୍ତର ଥିବା ଦେଶକୁ, କିମ୍ବା ଆଇନ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଚୁକ୍ତିଗତ ସୁରକ୍ଷା ସହିତ ସ୍ଥାନାନ୍ତରଣ କରାଯାଏ।

ଆପଣଙ୍କ ଅଧିକାର

ଆପଣ ନିଜ ଡାଟା ବିଷୟରେ ଜାଣିପାରିବେ, ସେଥିରେ ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବେ, ଅପଡେଟ କରିପାରିବେ, ସଂଶୋଧନ କରିପାରିବେ ଓ ଡିଲିଟ କରିପାରିବେ, ଏହାର ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣରେ ଆପତ୍ତି କରିପାରିବେ କିମ୍ବା ଏହାକୁ ସୀମିତ କରିପାରିବେ, ଏହାର ପୋର୍ଟେବିଲିଟି ମାଗିପାରିବେ, ଆପଣ ଆମକୁ ଦେଇଥିବା ପ୍ରାଧିକରଣର ପ୍ରମାଣ ମାଗିପାରିବେ ଏବଂ ତାହାକୁ ପ୍ରତ୍ୟାହାର କରିପାରିବେ। ସେଟିଂସରେ ଆପଣ ନିଜ ପସନ୍ଦ ବଦଳାଇପାରିବେ ଓ ଆକାଉଣ୍ଟ ଡିଲିଟ କରିପାରିବେ; ଅନ୍ୟ ଯେକୌଣସି ବିଷୟ ପାଇଁ [email protected]କୁ ଲେଖନ୍ତୁ।

• ଆମେ ପଚରାଉଚରାର ଉତ୍ତର 10 କାର୍ଯ୍ୟ ଦିବସ ଭିତରେ ଏବଂ ଅଭିଯୋଗର ଉତ୍ତର 15 କାର୍ଯ୍ୟ ଦିବସ ଭିତରେ ଦେଉ। ଆମକୁ ଅଧିକ ସମୟ ଦରକାର ହେଲେ, ସମୟସୀମା ସରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆମେ ଆପଣଙ୍କୁ ଜଣାଇବୁ।
• ଆମ ଉତ୍ତରରେ ଆପଣ ସନ୍ତୁଷ୍ଟ ନ ହେଲେ, ଆପଣ କଲମ୍ବିଆର ଶିଳ୍ପ ଓ ବାଣିଜ୍ୟ ଅଧୀକ୍ଷଣାଳୟ କିମ୍ବା ୟୁରୋପୀୟ ସଂଘରେ ଥିବା ଆପଣଙ୍କ ଦେଶର ଡାଟା ସୁରକ୍ଷା କର୍ତ୍ତୃପକ୍ଷଙ୍କ ପାଖକୁ ଯାଇପାରିବେ।

ସୁରକ୍ଷା

ଆମେ ପରିବହନ ସମୟରେ ଓ ସଂରକ୍ଷିତ ଅବସ୍ଥାରେ ଡାଟାକୁ ଏନକ୍ରିପ୍ଟ କରୁ, ସେବା ଚଳାଇବା ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଲୋକଙ୍କ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପ୍ରବେଶ ସୀମିତ ରଖୁ ଏବଂ ଏହି ନୀତିରେ ଥିବା ସମୟସୀମା ଭିତରେ ଫାଇଲ ଡିଲିଟ କରୁ। କୌଣସି ଘଟଣା ଆପଣଙ୍କ ଡାଟାକୁ ପ୍ରଭାବିତ କଲେ, ଆଇନ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଅନୁସାରେ ଆମେ ଆପଣଙ୍କୁ ସୂଚିତ କରିବୁ।

ନାବାଳକ

DropToText 18 ବର୍ଷରୁ କମ ବୟସର ଲୋକଙ୍କ ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ ନୁହେଁ ଏବଂ ଆମେ ଜାଣିଶୁଣି ସେମାନଙ୍କ ପାଇଁ ଆକାଉଣ୍ଟ ଖୋଲୁ ନାହିଁ।

କୁକିଜ

ଆମେ କେବଳ ଆବଶ୍ୟକ କୁକିଜ ବ୍ୟବହାର କରୁ: ଆପଣଙ୍କ ସେସନ କୁକି ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଭାଷା ମନେରଖୁଥିବା କୁକି। ଆମେ ଆନାଲିଟିକ୍ସ କିମ୍ବା ବିଜ୍ଞାପନ କୁକିଜ ବ୍ୟବହାର କରୁ ନାହିଁ।

ଏହି ନୀତିରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ

ଆମେ ଏହାକୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାବେ ବଦଳାଇଲେ, ପରିବର୍ତ୍ତନ ଲାଗୁ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ଆମେ ଆପଣଙ୍କୁ ଇମେଲ କରି ଜଣାଇବୁ।