Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tietojesi rekisterinpitäjä on Juan Camilo Cruz Cespedes, joka tarjoaa palvelua kaupallisella nimellä DropToText ja jonka kotipaikka on Bogotá, Kolumbia. Kaikissa henkilötietoihin liittyvissä asioissa kirjoita osoitteeseen [email protected].

Mitä tietoja käsittelemme

• Tilitiedot: sähköpostiosoite, ensisijainen kieli sekä ilmoitus- ja markkinointiasetuksesi.
• Tiedostot ja litteroinnit: lataamasi tallenteet ja tuottamamme teksti. Ne voivat sisältää tietoja muista ihmisistä ja, sen mukaan mitä niissä sanotaan, arkaluonteisia tietoja. Käsittelemme niitä vain litteroidaksemme ne.
• Ostotiedot: ostetut tunnit, summat ja päivämäärät. Korttitietosi menevät suoraan maksujen käsittelijälle; me emme näe emmekä tallenna niitä.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja tietoturvalokit palvelun suojaamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi.

Mihin käytämme tietoja ja millä oikeusperusteella

• Palvelun tarjoamiseen: tilisi luomiseen, tiedostojesi litterointiin, saldosi ylläpitoon ja palvelun sähköpostien lähettämiseen (kirjautuminen, valmis litterointi, poistoilmoitus ja ostovahvistus). Peruste: sopimuksen täytäntöönpano.
• Palvelun suojaamiseen, esimerkiksi rajoittamalla kirjautumisyrityksiä tai estämällä kertakäyttöisiä sähköpostiosoitteita. Peruste: oikeutettu etumme suojata palvelua ja sen käyttäjiä.
• Lakisääteisten, kirjanpidollisten ja verotuksellisten velvoitteiden täyttämiseen. Peruste: lakisääteinen velvoite.
• Uutisten ja tarjousten lähettämiseen sinulle, vain jos annat siihen luvan kohdassa Asetukset erillisellä valintaruudulla. Peruste: suostumuksesi, jonka voit perua milloin tahansa.

Kolumbiassa käsittelemme tietojasi sen luvan perusteella, jonka annat meille tiliä luodessasi, tässä kohdassa mainittuihin tarkoituksiin.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Ääni ja video: poistetaan heti, kun litterointi on valmis. Jos tiedostoa ei koskaan käsitellä, se poistetaan 24 tunnin kuluttua.
• Litteroinnit: 5 päivää valmistumisesta.
• Tilitiedot: niin kauan kuin tili on olemassa. Poistamme ne, kun poistat tilin.
• Saldotapahtumat: säilytetään ilman tietoja, joista sinut voi tunnistaa, kirjanpidon täsmäyttämiseksi.
• Tekniset ja tietoturvalokit: enintään 30 päivää.

Kenen kanssa jaamme tietoja

Käytämme pilvi-infrastruktuurin palveluntarjoajia tiedostojen tallentamiseen, litterointien käsittelyyn ja sähköpostien lähettämiseen sekä maksujen käsittelyn palveluntarjoajaa. Ne sijaitsevat Yhdysvalloissa. Infrastruktuurin palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä: ne käsittelevät tietoja vain tarjotakseen meille palveluaan, sopimuksen perusteella. Maksupalveluntarjoaja toimii kaupan jälleenmyyjänä ja käsittelee maksutietojasi oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.

Emme myy tietojasi emmekä käytä niitä kolmansien osapuolten mainontaan.

Kansainväliset siirrot

Koska nämä palveluntarjoajat ovat Yhdysvalloissa, tietosi siirtyvät pois maastasi. Jos olet Euroopan talousalueella, siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai, jos palveluntarjoaja on sertifioitu, EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen. Jos olet Kolumbiassa, siirrot tehdään maahan, jonka tietosuojan taso on teollisuuden ja kaupan valvontaviraston mukaan riittävä, tai lain edellyttämin sopimuksellisin suojatoimin.

Oikeutesi

Voit saada tietää tiedoistasi, saada ne nähtäväksesi, päivittää, oikaista ja poistaa ne, vastustaa niiden käsittelyä tai rajoittaa sitä, pyytää niiden siirtämistä, pyytää todisteen meille antamastasi luvasta ja peruuttaa sen. Kohdassa Asetukset voit muuttaa valintojasi ja poistaa tilisi; kaikissa muissa asioissa kirjoita osoitteeseen [email protected].

• Vastaamme tiedusteluihin 10 arkipäivän ja valituksiin 15 arkipäivän kuluessa. Jos tarvitsemme enemmän aikaa, kerromme siitä ennen määräajan päättymistä.
• Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit kääntyä Kolumbiassa teollisuuden ja kaupan valvontaviraston tai Euroopan unionissa oman maasi tietosuojaviranomaisen puoleen.

Tietoturva

Salaamme tiedot siirron aikana ja tallennettuina, rajoitamme pääsyn henkilöihin, jotka tarvitsevat sitä palvelun ylläpitämiseen, ja poistamme tiedostot tässä selosteessa mainittujen määräaikojen kuluessa. Jos tietoturvaloukkaus koskee tietojasi, ilmoitamme siitä sinulle lain edellyttämällä tavalla.

Alaikäiset

DropToText ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille, emmekä tietoisesti luo heille tilejä.

Evästeet

Käytämme vain välttämättömiä evästeitä: istuntoevästettäsi ja evästettä, joka muistaa kielesi. Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä.

Muutokset tähän selosteeseen

Jos muutamme sitä merkittävästi, ilmoitamme siitä sinulle sähköpostilla ennen kuin muutos tulee voimaan.