Polisi preifatrwydd

Rheolydd data

Rheolydd eich data yw Juan Camilo Cruz Cespedes, sy'n darparu'r gwasanaeth o dan yr enw masnachu DropToText ac sydd wedi'i leoli yn Bogotá, Colombia. Am unrhyw beth sy'n ymwneud â data personol, ysgrifennwch at [email protected].

Pa ddata rydyn ni'n ei brosesu

• Data cyfrif: cyfeiriad e-bost, iaith ddewisol a'ch gosodiadau hysbysiadau a marchnata.
• Ffeiliau a thrawsgrifiadau: y recordiadau rydych chi'n eu huwchlwytho a'r testun rydyn ni'n ei gynhyrchu. Gallant gynnwys data am bobl eraill ac, yn dibynnu ar yr hyn a ddywedir, data sensitif. Dim ond i'w trawsgrifio rydyn ni'n eu prosesu.
• Data prynu: oriau a brynwyd, symiau a dyddiadau. Mae manylion eich cerdyn yn mynd yn syth at y prosesydd taliadau; dydyn ni ddim yn eu gweld nac yn eu cadw.
• Data technegol: cyfeiriad IP, math o borwr a logiau diogelwch, i ddiogelu'r gwasanaeth ac atal camddefnydd.

Pam rydyn ni'n ei ddefnyddio ac ar ba sail gyfreithiol

• I ddarparu'r gwasanaeth: creu eich cyfrif, trawsgrifio eich ffeiliau, cadw eich balans ac anfon e-byst y gwasanaeth atoch (mewngofnodi, trawsgrifiad yn barod, hysbysiad dileu a chadarnhad pryniant). Sail: cyflawni'r contract.
• I ddiogelu'r gwasanaeth, er enghraifft drwy gyfyngu ar ymdrechion i fewngofnodi neu rwystro e-byst tafladwy. Sail: ein buddiant dilys mewn diogelu'r gwasanaeth a'r bobl sy'n ei ddefnyddio.
• I gyflawni rhwymedigaethau cyfreithiol, cyfrifyddu a threth. Sail: rhwymedigaeth gyfreithiol.
• I anfon newyddion a chynigion atoch, dim ond os ydych chi'n caniatáu hynny yn y Gosodiadau gyda blwch ticio ar wahân. Sail: eich cydsyniad, y gallwch ei dynnu'n ôl unrhyw bryd.

Yng Ngholombia, rydyn ni'n prosesu eich data gyda'r awdurdodiad rydych chi'n ei roi i ni wrth greu eich cyfrif, at y dibenion yn yr adran hon.

Am ba hyd rydyn ni'n ei gadw

• Sain a fideo: caiff eu dileu cyn gynted ag y bydd y trawsgrifiad wedi'i orffen. Os na chaiff ffeil ei phrosesu byth, caiff ei dileu ar ôl 24 awr.
• Trawsgrifiadau: hyd at 5 diwrnod ar ôl iddynt fod yn barod, neu nes i chi eu dileu, os yw hynny'n gynt.
• Data cyfrif: tra bo'r cyfrif yn bodoli. Rydyn ni'n ei ddileu pan fyddwch yn dileu'r cyfrif.
• Cofnodion balans: caiff eu cadw heb ddata sy'n eich adnabod, er mwyn mantoli'r cyfrifon.
• Logiau technegol a diogelwch: hyd at 30 diwrnod.

Gyda phwy rydyn ni'n rhannu data

Rydyn ni'n defnyddio darparwyr seilwaith cwmwl i storio ffeiliau, prosesu trawsgrifiadau ac anfon e-bost, a darparwr prosesu taliadau. Maen nhw wedi'u lleoli yn yr Unol Daleithiau. Mae'r darparwyr seilwaith yn gweithredu fel proseswyr: maen nhw'n trin data er mwyn darparu eu gwasanaeth i ni yn unig, o dan gontract. Mae'r darparwr taliadau yn gweithredu fel ailwerthwr y gwerthiant ac yn trin eich data talu o dan ei bolisi preifatrwydd ei hun.

Dydyn ni ddim yn gwerthu eich data nac yn ei ddefnyddio ar gyfer hysbysebion trydydd partïon.

Trosglwyddiadau rhyngwladol

Gan fod y darparwyr hynny yn yr Unol Daleithiau, mae eich data yn gadael eich gwlad. Os ydych chi yn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd, mae'r trosglwyddiadau'n dibynnu ar y cymalau contractiol safonol a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd, neu ar Fframwaith Preifatrwydd Data UE-UDA lle mae'r darparwr wedi'i ardystio. Os ydych chi yng Ngholombia, cânt eu gwneud i wlad sydd â lefel ddigonol o ddiogelwch yn ôl yr Arolygiaeth Diwydiant a Masnach, neu gyda'r mesurau diogelu contractiol y mae'r gyfraith yn eu mynnu.

Eich hawliau

Gallwch gael gwybod am eich data, cael mynediad ato, ei ddiweddaru, ei gywiro a'i ddileu, gwrthwynebu ei brosesu neu ei gyfyngu, gofyn am ei gludadwyedd, gofyn am brawf o'r awdurdodiad a roesoch i ni a'i ddirymu. Yn y Gosodiadau gallwch newid eich dewisiadau a dileu eich cyfrif; am unrhyw beth arall, ysgrifennwch at [email protected].

• Rydyn ni'n ateb ymholiadau o fewn 10 diwrnod gwaith a chwynion o fewn 15 diwrnod gwaith. Os bydd angen mwy o amser arnom, byddwn yn dweud wrthych cyn y dyddiad cau.
• Os nad ydych chi'n fodlon â'n hateb, gallwch droi at yr Arolygiaeth Diwydiant a Masnach yng Ngholombia neu at awdurdod diogelu data eich gwlad yn yr Undeb Ewropeaidd.

Diogelwch

Rydyn ni'n amgryptio data wrth ei drosglwyddo ac wrth ei storio, yn cyfyngu mynediad i'r bobl sydd ei angen i redeg y gwasanaeth ac yn dileu ffeiliau o fewn y cyfnodau yn y polisi hwn. Os bydd digwyddiad yn effeithio ar eich data, byddwn yn rhoi gwybod i chi fel y mae'r gyfraith yn ei mynnu.

Plant dan oed

Nid yw DropToText wedi'i anelu at bobl o dan 18 oed ac nid ydym yn creu cyfrifon ar eu cyfer yn fwriadol.

Cwcis

Dim ond cwcis angenrheidiol rydyn ni'n eu defnyddio: cwci eich sesiwn a'r un sy'n cofio eich iaith. Dydyn ni ddim yn defnyddio cwcis dadansoddi na hysbysebu.

Newidiadau i'r polisi hwn

Os byddwn yn ei newid mewn ffordd bwysig, byddwn yn anfon e-bost atoch cyn i'r newid ddod i rym.